Claudy
Chalavignac
Office Manager indépendante au service des professionnels
Votre temps est précieux. Votre organisation doit l’être tout autant.
J’accompagne les dirigeants, indépendants et professionnels dans la gestion et la coordination de leur activité, en prenant en charge leurs besoins administratifs et commerciaux avec rigueur, discrétion et réactivité.
Mon objectif : simplifier votre quotidien, optimiser votre organisation et vous libérer du temps, afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre métier et au développement de votre activité.
Vous développez votre activité. Je veille à son organisation.

Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ?

Besoin de vous recentrer sur votre activité ?

Fiabilité, réactivité et confidentialité sont mes maîtres-mots



Qui suis-je ?
J’ai créé Zengestion33 avec une ambition : proposer aux dirigeants et aux professionnels un accompagnement sur mesure, discret et exigeant, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier et sur le développement de leur activité.
Titulaire d’un BTS Négociation et Relation Client, j’ai développé mon expertise au travers d’expériences professionnelles dans des environnements exigeants, notamment dans l’assurance, l’immobilier et la gestion de patrimoine.
Ces expériences m’ont permis de développer une vision globale de l’entreprise, associant organisation, gestion administrative, coordination, relation client et développement commercial.
Aujourd’hui, en tant qu’Office Manager indépendante, j’interviens comme un véritable bras droit opérationnel, en prenant en charge les missions qui nécessitent organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
De la gestion administrative et commerciale au suivi des dossiers, des devis et de la facturation, en passant par la coordination avec les différents interlocuteurs, les organismes et les partenaires, j’assure le suivi de vos activités avec méthode et anticipation.
Un accompagnement pensé pour vous
Chaque entreprise possède ses propres enjeux et son propre fonctionnement. C’est pourquoi je privilégie une approche personnalisée et flexible, construite autour de vos besoins réels.
Mon rôle ne se limite pas à exécuter des tâches : j’anticipe, je coordonne, j’organise et je veille au bon déroulement de vos activités administratives et commerciales.
L’objectif est simple : vous libérer des contraintes opérationnelles, fluidifier votre organisation et vous permettre de consacrer votre énergie à ce qui compte réellement : votre activité et son développement.
Une relation fondée sur la confiance
Discrétion • Rigueur • Autonomie • Réactivité • Anticipation • Exigence
Avec Zengestion33, vous bénéficiez d’une présence professionnelle et engagée, sans les contraintes liées à un recrutement interne.
Une expertise externalisée, une interlocutrice de confiance, une organisation maîtrisée.
Mes services :
GESTION ADMINISTRATIVE & ORGANISATION
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Gestion des courriers et des e-mails
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Gestion et suivi des démarches administratives
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Saisie, mise en forme et présentation de documents
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Prise de notes et rédaction de comptes rendus
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Relecture, correction et mise en forme de documents
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Gestion et mise à jour des bases de données
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Classement, archivage et organisation documentaire
GESTION DES ACHATS & VENTES
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Établissement et suivi des devis, factures et avoirs
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Gestion des commandes clients et fournisseurs
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Suivi des dossiers clients et fournisseurs
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Mise à jour et qualification des fichiers
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Création et suivi de tableaux de bord
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Suivi administratif des achats et des ventes
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Interface avec les différents interlocuteurs
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Préparation et transmission des éléments à la comptabilité
GESTION COMMERCIALE & RELATION CLIENT
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Suivi et relance des devis
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Relances commerciales et suivi des prospects
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Suivi de la relation clients
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Organisation et suivi des rendez-vous
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Gestion des déplacements professionnels
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Réservation d’hôtels et de transports
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Coordination avec les clients, partenaires et prestataires
ACCOMPAGNEMENT DES PARTICULIERS
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Rédaction et mise en forme de courriers, lettres de motivation et CV
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Accompagnement dans les démarches administratives
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Gestion des formalités auprès des organismes et administrations
-
Prise et gestion des rendez-vous
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Relecture et correction de mémoires, thèses, rapports et documents
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Organisation, classement et archivage des documents
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Gestion des déplacements et réservations
Devis sur-mesure et en fonction du besoin
Prestation sans engagement

Claudy
Chalavignac
Assistante Administrative indépendante
Tél : 06 59 39 55 44
Je suis disponible pour répondre à vos questions ou suggestions.
Contactez-moi pour un devis gratuit et personnalisé, je serai ravi de mettre mes compétences à votre service.
AVIS CLIENTS
zengestion 33 nous a apporté tout son savoir-faire son professionnalisme et son conseil lors de notre participation au salon SRH Paris 2022. Le tout avec une gentillesse et bienveillance spontanée ! Une structure à taille humaine à qui nous referons appel très rapidement
Emilien Augeraud
Ose&Nous
Avec Claudy Chalavignac, sérieux suivi et ponctualité sont au rendez-vous : Tâches administratives, campagne e-mailing…
Laurent Tixier
Proxi Com
Nous travaillons avec cette petite structure pour du secrétariat externalisé et nous en sommes très satisfait. Je recommande vivement.
Amélie De Poortere
AL Nettoyage 33
Oliver Riva
Tourny Couverture
